Ter uma gestão administrativa eficiente exige pelo menos um conhecimento básico de administração. Esse pequeno detalhe pode ser a diferença entre o fracasso ou sucesso de uma empresa.
Na maioria dos casos, um sistema de gestão empresarial pode facilitar o trabalho de gestão administrativa. "Uma boa gestão administrativa é composta por um sistema de gestão empresarial que comporta pelo menos as entradas e saídas de uma empresa", diz Vinícius Moura, CEO da UpGestão . De acordo com o CEO, o sistema deve atender tanto as necessidades fiscais quanto as funções financeiras para que se tenha uma boa administração empresarial.
Funções administrativas
Peter Drucker, o consagrado autor considerado o pai da Administração destaca as funções de um bom gerenciamento. Para ele, a gestão faz parte da instituição como um órgão próprio e cabe ao administrado contribuir positivamente com o propósito da organização, tornar o trabalho produtivo e gerenciar impactos e responsabilidades sociais.
Essas funções se dividem em tarefas de planejamento, organização, direção e controle. Atividades fundamentais em qualquer etapa do processo. Caso contrário, a operação corre o risco de fugir do controle, os planos não se convertem em ação e essas, por sua vez, não geram o resultado esperado.
Melhores resultados
A gestão administrativa contribui para um bom resultado ao longo de todo o processo, que começa na definição dos objetivos empresariais com um plano de negócios estruturado. De maneira estratégica, esse plano é operacionalizado de forma a seguir métodos que resultem em excelência.
Desde o ponto de partida, a elaboração do plano de negócios, até o objetivo final, os resultados esperados, todo o processo precisa de organização e acompanhamento. Ao longo de cada etapa, a gestão administrativa, nas funções que lhe cabe, contribui para um emprego eficiente dos recursos humanos, financeiros e de tempo.
Benefícios da boa gestão
São muitos os benefícios de uma boa gestão administrativa, a saber:
- Visão ampla do negócio - Um bom administrador possui visão sistêmica dos diferentes departamentos e sabe usar essa integração para impactar positivamente essa troca de informações necessária entre cada um deles.
- Intermediação entre níveis estratégicos e operacionais - Em nível tático é fundamental que o gestor leve até a base operacional, de forma assertiva, as decisões e expectativas da alta gestão.
- Manutenção da saúde financeira - O departamento financeiro demanda uma gestão administrativa assertiva para controlar gastos, reduzir custos e otimizar resultados.
- Aumento da produtividade - Uma boa gestão de pessoas corrige falhas e desenvolve talentos, além de motivar e melhorar o ambiente de trabalho.
- Tomada de decisão - A gestão administrativa permite que as decisões sejam mais assertivas e baseadas em dados que são convertidos em informações relevantes para os gestores.
Profissionais preparados
Uma boa gestão administrativa precisa fazer parte do DNA da empresa e pode ser empregada nos mais diversos departamentos e por diferentes profissionais dos níveis estratégico e tático. São competências que cabem a todos que desempenham papéis de liderança e tomada de decisão.
Os diferenciais de um bom administrador estão ligados a capacidade de fazer um bom planejamento e executar as ações com eficácia. Estar atento e acompanhar todos os processos da empresa, pois as ações de determinados departamentos impactam nos demais. Fazer avaliações de desempenho e analisar sempre os dados e resultados a tempo de ajustar eventuais erros. Boa comunicação e empatia para lidar com pessoas e motivar equipes.
Um bom Sistema
Em nossa conversa com o CEO Vinícius Moura, para fazer uma boa gestão empresarial, é necessário um bom Sistema de Gestão Empresarial. "Com o UpGestão , fazer a gestão administrativa de sua empresa será moleza, pois o sistema lhe garante relatórios diversos sobre o que foi alimentado no sistema, como por exemplo, quantidade de produtos em estoque e movimentação de receitas e despesas."
