Em um universo móvel e geograficamente distribuído, o trabalho acontece em qualquer lugar, o que pôde ser ainda mais comprovado após as medidas de distanciamento social exigidas para controle da pandemia do Covid-19 e a adoção do método de trabalho remoto por milhares de empresas. As informações, mais do que nunca, precisaram ser acessadas de qualquer lugar, sem nenhum comprometimento.
Apesar do longo caminho que o processo de digitalização ainda enfrenta, os números demonstram bons ventos, já que grande parte das empresas veem a eliminação dos processos que envolvem papel como a maior oportunidade individual de melhorar a produtividade. Além disso, procurar soluções de captura que extraiam automaticamente informações críticas e que se conectem aos seus processos empresariais, no qual os dados ficam imediatamente disponíveis onde são necessários é crucial para o bom andamento das atividades.
Entre os motivos mais convincentes para implementar, a captura via web consiste em suavizar a carga sobre o departamento de TI, já que esse tipo de tecnologia oferece:
Escalabilidade: As soluções de captura via web residem na nuvem e, portanto, não exigem o compromisso (nem o investimento) resultante de uma solução no local. O dimensionamento vertical do número de usuários e de outros fatores de licenciamento fica muito mais simples com esse modelo;
Administração remota: A equipe de suporte de TI não precisa instalar o software localmente nem treinar os usuários para cada novo processo. Usar uma ferramenta baseada na web significa que os drivers e aplicativos podem ser implantados centralmente em uma fração do tempo.
Os benefícios da captura via web para equipes distribuídas e funcionários móveis são claros: melhor experiência para os clientes e eficiência interna. Começar a captura via web não é difícil. Soluções como esta podem ser configuradas e implantadas com segurança em qualquer lugar com conexão à internet.
No Brasil, é possível contar com as soluções de captura via web da Kodak Alaris, provedora líder do setor de soluções de captura de informações.
